工作日誌之必要
有時我看客戶運氣差,怕他工作出問題,會建議他寫工作日誌,記一下每天時間花到哪去,有沒有遇到什麼爭議或困難,就算主管沒要求,也要寫一下。日後被檢討績效或責任歸屬時,至少有個憑據。
以我觀察,人,就是有意無意間會去軟土深掘別人而不自知,就算抱持善意,也可能給別人增添麻煩。我們如果是那個被添麻煩的,難免苦不堪言。
最近遇到一個客戶,原本在部門裡績效不錯,但主管在近半年內陸續交付給他許多額外任務跟瑣事,佔去他太多時間,他反應數次,主管都不理會。等主管檢核KPI時,發現他績效變差,於是認為他能力不夠,開始找他開會,要求他做好基礎訓練。亦即他必須在原本已經很忙碌的時間裡面,還要額外抽出時間來配合主管的會議跟訓練。
我說:「其實算一算,你幾乎無可能有多餘時間啊,你該寫寫工作日誌,把時間算給你主管看,而且說來這本是你主管莫名其妙不是嗎?」客戶說:「我不想跟主管正面起衝突,而且有想乾脆離職算了。」我說:「想離職也得確定拿到 offer 再說啊,這段時間你還是得要繼續目前的工作,況且,你以為息事可以寧人嗎?不會這樣的,不指出問題的結果,就是繼續被軟土深掘,這個世界就是這樣在運行的。」
以我觀察,人,就是有意無意間會去軟土深掘別人而不自知,就算抱持善意,也可能給別人增添麻煩。我們如果是那個被添麻煩的,難免苦不堪言。
最近遇到一個客戶,原本在部門裡績效不錯,但主管在近半年內陸續交付給他許多額外任務跟瑣事,佔去他太多時間,他反應數次,主管都不理會。等主管檢核KPI時,發現他績效變差,於是認為他能力不夠,開始找他開會,要求他做好基礎訓練。亦即他必須在原本已經很忙碌的時間裡面,還要額外抽出時間來配合主管的會議跟訓練。
我說:「其實算一算,你幾乎無可能有多餘時間啊,你該寫寫工作日誌,把時間算給你主管看,而且說來這本是你主管莫名其妙不是嗎?」客戶說:「我不想跟主管正面起衝突,而且有想乾脆離職算了。」我說:「想離職也得確定拿到 offer 再說啊,這段時間你還是得要繼續目前的工作,況且,你以為息事可以寧人嗎?不會這樣的,不指出問題的結果,就是繼續被軟土深掘,這個世界就是這樣在運行的。」